Prepara un espacio amplio con suficientes asientos para todos los integrantes de tu liga. Los asientos cómodos, como sillones reclinables o sofás, son una ventaja, pero las sillas de cocina pueden servir en caso de necesidad. Si piensas sentar a tus miembros en una sala de estar o en un estudio en lugar de en una mesa, proporciona tablas con sujetapapeles para que sirvan de superficie de escritura. Ten en cuenta que algunos de tus miembros pueden llegar con ordenadores portátiles, por lo que es una buena idea proporcionar superficies de trabajo como mesas portátiles. Por supuesto, también necesitarás tomas de corriente adecuadas en caso de que alguien necesite enchufarse.
Reúne suficientes lápices para todos los miembros de tu liga, más algunos extras. Siempre hay alguien que se presenta sin nada con lo que escribir. También pueden ser útiles los cuadernos pequeños para tomar notas. Imprime suficientes hojas de borrador para cada miembro, asegurándote de hacer algunos extras.
La música, aunque es una parte importante de una fiesta normal, debe apagarse o mantenerse muy baja para que los miembros puedan escuchar las selecciones de los demás. Si el día del draft coincide con un partido de pretemporada, mantén el sonido apagado para que la gente pueda verlo pero no se distraiga con las jugadas.
Si hay miembros que no pueden hacer el borrador en persona, tendrá que organizar una conferencia telefónica o una sesión de mensajería instantánea para que puedan hacer sus selecciones. Considere la posibilidad de utilizar un teléfono fijo para la conferencia telefónica, ya que los teléfonos móviles pueden perder la conexión en un momento crítico. Acuerda con antelación qué software de mensajería instantánea vas a utilizar y prueba la conexión antes de que lleguen todos.
Pide la comida por adelantado y decide cuándo la recibirás. Como algunas ligas son lo suficientemente grandes como para que el draft dure todo el día, a algunos anfitriones les gusta proporcionar comida durante toda la fiesta, empezando por el desayuno y terminando con el almuerzo y los aperitivos. Las ligas pequeñas pueden considerar la posibilidad de hacer una pausa a mitad del draft para almorzar. Los bocadillos, como los sándwiches o la pizza, son fáciles de comer mientras se trabaja. Llena una nevera con cerveza, refrescos y hielo y llévala a la sala del draft. Así, los miembros no se perderán la acción yendo y viniendo a la nevera.
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